Kommunen

Offentliga handlingar

Nästan alla handlingar som finns hos kommunen är offentliga, och vem som helst får ta del av dem. Det kan vara skrivelser, brev och e-post som skickats till kommunen från myndigheter, företag och privatpersoner. Det kan också vara utredningar, beslutsunderlag och protokoll som kommunen själv har författat.

 

Många offentliga handlingar publiceras löpande på vår hemsida för att göra det enkelt och tillgängligt för dig som vill ta del av en handling. På vår hemsida hittar du bland annat kallelser, protokoll, styrdokument (t ex mål och uppdrag, riktlinjer, policy), information om kommunens ekonomi (t ex delårsrapporter och årsredovisningar), information om kommunens kvalitetsarbete (t ex kommunens kvalitet i korthet, SCB:s medborgarundersökning, revisionsrapporter, öppna jämförelser, med mera) samt en stor mängd blanketter.

 

Om du inte hittar den handling du söker på vår hemsidan kan du kontakta oss (e-post, brev, telefon, besök). I de flesta fall skickar vi en scannad kopia av handlingen till dig via e-post, men om du besöker oss kan du få läsa handlingen på plats. Då kan du också få en kopia av handlingen. Kommunen har rätt att ta ut en avgift för att täcka materialkostnaden (t ex papper och bläck/toner), men inte för själva arbetet att ta fram handlingen och att kopiera upp den.

 

Om en handling innehåller sekretessbelagd information får den inte lämnas ut eller de delar som är sekretessbelagda måste strykas över innan handlingen kan lämnas ut. Det är oftast handlingar som innehåller känsliga uppgifter om enskilda personer som sekretessbeläggs. Det kan t ex vara handlingar om ekonomiskt bistånd eller tvångsomhändertaganden.

 

Kommunen har speciella register och diarium för att hålla reda på och snabbt kunna hitta alla skrivelser, brev och handlingar som efterfrågas.

 

De viktigaste handlingarna sparas i kommunhusets centralarkiv. Där finns kommunala protokoll, skrivelser med mera från slutet av 1800-talet.

 

Om du vill ta del av en handling kontaktar du registrator Annelie Joelsson.

Telefon: 026 - 831 22

E-post: fornamn.efternamn@alvkarleby.se

 

Älvkarleby kommun, Box 4, 814 21 Skutskär | Telefon: 026 – 830 00 | Fax: 026 – 770 70 | | Hitta till oss via karta