Som vårdnadshavare behöver du registrera dig för att kunna börja använda den digitala lärplattformen och få tillgång till alla inspelade webblektioner i systemet.

StudyAlong är ett digitalt system för kultur- och musikskolor som består av fyra delar:

• Kurskatalog/anmälan
  • Administrationsverktyg
  • Lärarplattform
  • Undervisningsmaterial

Vad måste du göra?

Du som vårdnadshavare behöver registrera dig för att ni ska kunna börja använda den digitala lärplattformen. När du registrerar dig får du tillgång till alla inspelade webblektioner i systemet, och senare säkra ditt barns plats inför kommande terminer.

Hur gör du?

Steg 1: Gå till registreringen

Du genomför registreringen på www.studyalong.se/alvkarleby-reg Länk till annan webbplats.

1. Välj ett användarnamn och skriv in din e-postadress.
2. Välj ett säkert lösenord och bekräfta.
3. Klicka på ”fortsätt”.
4. Fyll i ditt personnummer och ditt fullständiga namn och mobil-nummer. Adressen hämtas automatiskt från Skatteverket.
5. Läs igenom användar- och betalningsvillkor.
6. Klicka därefter i ”godkänn”.
7. Klicka på ”registrera”.

Steg 2: Lägg till ett konto för ditt barn

1. Klicka på knappen ”Min sida”.
2. Klicka på knappen ”Lägg till ett barn”.
3. Välj användarnamn för barnet.
4. Fyll i barnets e-postadress eller lämna tomt om du vill använda samma e postadress som för ditt eget konto.
5. Välj ett säkert lösenord och bekräfta.
6. Välj vilket barn du vill registrera konto för och ange mobil-nummer.
7. Klicka på ”Välj lärare” och kryssa i ditt barns lärare. Kryssa i flera lärare om ditt barn går på flera kurser med olika lärare.
8. Läs igenom villkoren och godkänn villkoren genom att bocka i rutan.
9. Läs igenom texten för hur vi hanterar bild och film.
   Klicka sedan i rutan för bild/film där du bekräftar att du läst och förstått hur Älvkarleby kulturskola behandlar personuppgifter som innefattar bild/video på ditt barn i enlighet med skolans villkor.
10. Klicka på registrera.

Steg 3: Lägg till konton för flera barn

1. Om du har flera barn som går på Kulturskolan kan du nu lägga till ytterligare barnkonton enligt punkt 3.
2. Nu är du klar. Tack för din medverkan!

Behöver du hjälp?

Har du problem med att registrera dig, kontakta oss på kulturskolan@alvkarleby.se

Vad innehåller StudyAlong?

Du som är elev kommer att...

• Kommunicera med din lärare och kamrater via digitala klassrum.
• Ha tillgång till filmer, länkar, noter, bilder och annan bra information
• Även gratis kunna gå in och välja mellan 50 000 inspelade webb-lektioner i instrument, dans, bild mm, och via självstudier förkovra dig i något av alla dessa ämnen! Detta är en möjlighet som är helt fantastisk!

Du som är vårdnadshavare kommer att ...

• Enkelt kunna boka kurser i Kultur-skolans kurskatalog.
• Se information om bokade kurser, platser och lärare.
• Kunna bekräfta erbjudande om fortsatt undervisning.
• Kunna följa ditt barns undervisning via digitala klassrum iRum
• Kommunicera med ditt barns lärare via det digitala klassrummet.
• Även som vårdnadshavare får du den unika möjligheten att gratis kunna gå in och ta del av de 50 000 inspelade webblektionerna.

När du som myndig elever eller som vårdnadshavare till underårig elev registrerar konto i StudyAlong uppger du dina/ditt barns personuppgifter. I samband med registrering och kursbokning sparas dina/ ditt barns personuppgifter i Kulturskolans register.

Följande personuppgifter om dig/ditt barn behöver registreras/sparas för att Kulturskolan ska kunna behandla din ansökan.

• Namn
• Personnummer
• E-postadress
• Adress
• Telefonnummer
• IP-adress

Adressuppgifter hämtas automatiskt från Skatteverket. Övriga nödvändiga uppgifter registrerar du själv när du använder tjänsten för att ansöka om plats till Kulturskolan. Om du inte registrerar efterfrågade uppgifter kommer kommunen inte kunna behandla din ansökan till Kulturskolan.

Kulturskolan tillämpar gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter

Behöver du särskild hantering av skyddade personuppgifter/skyddad identitet? Kontakta Kulturskolan för manuell registrering.

Kulturskolan tillämpar gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter.

Vilken laglig grund har kulturskolan?

Det allmänna intresset ligger som grund för vår hantering av personuppgifter (artikel 6 i Dataskyddsförordningen). Behandlingen är nödvändig för att utföra vår arbetsuppgift.

Publicering av bilder och filmer

Det kan förekomma att Kulturskolan önskar publicera bilder eller filmer från vår kursverksamhet. Det kan t.ex. vara på StudyAlong, Facebook, Instagram, Youtube eller kommunens egna webbsidor eller i tryckt format så som affischer eller flyers.

Kontakta Kulturskolan på förhand om du eller ditt barn inte vill förekomma på bild/film.

Syfte med registreringen

Syftet med personuppgiftsregistreringen är att kunna kommunicera och informera elever och vårdnadshavare om händelser och aktiviteter, meddela om sjukfrånvaro och inställda lektioner.

Vem tar del av registret?

Personuppgifterna behandlas av personalen på Kulturskolan. Även StudyAlong kan ta del av uppgifterna i samband med support av systemet.

Lagringstid och radering av personuppgifter?

Personuppgifterna sparas så länge eleven är aktiv inom kulturskolan och raderas kort efter det att eleven har slutat.

Hur skyddar vi personuppgifterna?

Kulturskolans personal använder sina egna inloggningsuppgifter och lösenord så att ingen obehörig kommer åt uppgifterna. I samband med support av systemet kan även StudyAlong och dess underleverantörer ta del av personuppgifterna.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Ansvarig för behandlingen av personuppgifterna är Utbildningsnämnden, utbildningsnamnden@alvkarleby.se, 026-830 00 (växel).

Hur når jag dataskyddsombudet?

Frågor om personuppgiftsbehandlingen kan ställas till kommunens dataskyddsombud, dataskyddsombud@alvkarleby.se.

Rättighet att begära tillgång till personuppgifter

Du kan begära tillgång till och i vissa fall rättelse och radering av dina personuppgifter. Du har rätt att i vissa fall begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandlingen av personuppgifterna.

Rätt att lämna klagomål

Tycker du att vår hantering av dina personuppgifter är felaktig och vill klaga? Då kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, som är tillsynsmyndighet på området.